提出書類について

最終更新日 2023/12/12

提出書類について

※こちらのページは、花壇づくり認定団体が対象となります。

認定された団体の皆様には、認定期間に、① 活動報告書、および② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
詳細につきましては、下記ご確認いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。
認定期間中、毎年度提出 ① 活動報告書
支援金(5万円)全額使用後、提出 ② 支援金精算報告書
  • 【認定団体の皆様へのお願い】

    ※報告期間の途中で支援金を精算した場合でも、活動報告書は年度毎にご提出ください。
    ※代表者や担当者が変更になる場合は、必ず手続きについて引き継ぎを行い、3年間、報告に漏れのないようお願いいたします。
    ※学校で、3年間の活動報告期間中に統廃合の対象となる場合は、事前に事務局までご相談くださいますようお願いいたします。
    ※報告で提出された写真は、ホームページや広報紙などで使用させていただくことがありますので、ご了承ください。



① 活動報告書

  • ■ 報告期間
    認定を受けてから3年間、毎年度提出してください。
認定年度 報告期間(3年間)
令和3年度
(対象団体)
令和3年度~令和5年度
令和4年度
(対象団体)
令和4年度~令和6年度
令和5年度
(対象団体)
令和5年度~令和7年度

  • ■ 報告内容
    活動内容を「活動報告書(様式1)」にまとめ、次の内容を含んだカラー写真(5枚程度)を添付して報告してください。
    ・花壇の全景(認定看板の設置状況も含む)
    ・種まき、水やり、草とりなどの活動風景

  • ■ 提出締切
    認定期間中は、 毎年度末までに当該年度の活動内容を記入して提出してください。
年度 提出締切
令和5年度 令和6年3月31日(日)
令和6年度 令和7年3月31日(月)
令和7年度 令和8年3月31日(火)

  • ■ 様式
    以下よりダウンロードしてください。
    ※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。
   
認定年度 様式(ダウンロード)
令和3年度
(対象団体)
・活動報告書(様式1)
令和4年度
(対象団体)
・活動報告書(様式1)
令和5年度
(対象団体)
・令和5年度用活動報告書(様式1)
・令和6年度用活動報告書(様式1)
・令和7年度用活動報告書(様式1)



② 支援金精算報告書

  • ■ 報告期間
    支援金(5万円)全額使用後、速やかに提出してください。

    ■ 報告内容
    支援金の支出内容を記録し、領収書又はレシートを添付して報告してください。
    ※下の「様式・資料」から「支援金精算報告書記載例」を参照してください。

    ■ 留意事項
    支援金は、令和3年度認定は令和3年度~令和5年度、令和4年度認定は令和4年度~令和6年度、令和5年度認定は令和5年度~令和7年度の3年分となりますので、計画的に使用してください。
    ただし、令和5年度分は、認定通知日(令和5年10月27日)以降の支払が対象となります。
    支援金の対象となる経費一覧をご確認の上、支出に遺漏のないようお願いします。
    ※下の「様式・資料」から「主な支援対象経費一覧表」を参照してください。
    やむを得ず、残金が発生した場合や領収証等で支出が確認できない場合は、返金となります。

    ■ 様式・資料
    以下よりダウンロードしてください。
    ※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。
      
認定年度 様式・資料(ダウンロード)
令和3年度
(対象団体)
・支援金精算報告書(様式2)
・支援金精算報告書(様式2)記載例
・領収書添付台紙及び添付例
・主な支援対象経費一覧表
令和4年度
(対象団体)
・支援金精算報告書(様式2)
・支援金精算報告書(様式2)記載例
・領収書添付台紙及び添付例
・主な支援対象経費一覧表
令和5年度
(対象団体)
・支援金精算報告書(様式2)
・支援金精算報告書(様式2)記載例
・領収書添付台紙及び添付例
・主な支援対象経費一覧表