最終更新日 2024/12/13
提出書類について
※こちらのページは、花壇づくり認定団体が対象となります。
認定された団体の皆様には、認定期間に、① 活動報告書、および② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
詳細につきましては、下記ご確認いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。
認定された団体の皆様には、認定期間に、① 活動報告書、および② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
詳細につきましては、下記ご確認いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。
認定期間中、毎年度提出
① 活動報告書
支援金(5万円)全額使用後、提出
② 支援金精算報告書
- 【認定団体の皆様へのお願い】
※報告期間の途中で支援金を精算した場合でも、活動報告書は年度毎にご提出ください。
※代表者や担当者が変更になる場合は、必ず手続きについて引き継ぎを行い、3年間、報告に漏れのないようお願いいたします。
※学校で、3年間の活動報告期間中に統廃合の対象となる場合は、事前に事務局までご相談くださいますようお願いいたします。
※報告で提出された写真は、ホームページや広報紙などで使用させていただくことがありますので、ご了承ください。
① 活動報告書
- ■ 報告期間
認定を受けてから3年間、毎年度提出してください。
認定年度 | 報告期間(3年間) |
---|---|
令和3年度 (対象団体) |
令和3年度~令和5年度 |
令和4年度 (対象団体) |
令和4年度~令和6年度 |
令和5年度 (対象団体) |
令和5年度~令和7年度 |
令和6年度 (対象団体) |
令和6年度~令和8年度 |
- ■ 報告内容
活動内容を「活動報告書(様式1)」にまとめ、次の内容を含んだカラー写真(5枚程度)を添付して報告してください。
・花壇の全景(認定看板の設置状況も含む)
・種まき、水やり、草とりなどの活動風景
- ■ 提出締切
認定期間中は、 毎年度末までに当該年度の活動内容を記入して提出してください。
年度 | 提出締切 |
---|---|
令和5年度 | 令和6年3月31日(日) |
令和6年度 | 令和7年3月31日(月) |
令和7年度 | 令和8年3月31日(火) |
令和8年度 | 令和9年3月31日(水) |
- ■ 様式
以下よりダウンロードしてください。
※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。
認定年度 | 様式(ダウンロード) |
---|---|
令和3年度 (対象団体) |
・活動報告書(様式1) |
令和4年度 (対象団体) |
・活動報告書(様式1) |
令和5年度 (対象団体) |
・令和5年度用活動報告書(様式1) ・令和6年度用活動報告書(様式1) ・令和7年度用活動報告書(様式1) |
令和6年度 (対象団体) |
・花いっぱい運動定着化促進事業の諸手続きについて ・令和6年度用活動報告書(様式1) ・令和7年度用活動報告書(様式1) ・令和8年度用活動報告書(様式1) |
② 支援金精算報告書
- ■ 報告期間
支援金(5万円)全額使用後、速やかに提出してください。
■ 報告内容
支援金の支出内容を記録し、領収書又はレシートを添付して報告してください。
※下の「様式・資料」から「支援金精算報告書記載例」を参照してください。
■ 留意事項
支援金は、令和3年度認定は令和3年度~令和5年度、令和4年度認定は令和4年度~令和6年度、令和5年度認定は令和5年度~令和7年度、令和6年度認定は令和6年度~令和8年度と、3年分となりますので、計画的に使用してください。
ただし、令和6年度認定団体は、認定通知日(令和6年10月28日)以降の支払が対象となります。
支援金の対象となる経費一覧をご確認の上、支出に遺漏のないようお願いします。
※下の「様式・資料」から「主な支援対象経費一覧表」を参照してください。
やむを得ず、残金が発生した場合や領収証等で支出が確認できない場合は、返金となります。
■ 様式・資料
以下よりダウンロードしてください。
※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。