認定団体・学校『各種提出書類』

認定団体・学校『各種提出書類』
「活動報告書」の提出について
  • ■報告期間
  • 令和2年度~令和4年度の3年間
  • ■報告時期
  • 毎年度末までに、当該年度の活動内容を記入して提出
  • ■報告内容
  • 活動内容を「活動報告書(様式1)」にまとめ、次の内容を含んだカラー写真(5枚程度)を添付して報告してください。・花壇の全景(認定看板の設置状況も含む) ・種まき、水やり、草とりなどの活動風景
  • ■その他
  • 報告書類送付の際は、同封の返信用封筒をご利用ください。
  • ■年度毎の報告期限
    • 令和2年度報告
      令和3年3月31日(水)
    • 令和3年度報告
      令和4年3月31日(木)
    • 令和4年度報告
      令和5年3月31日(金)
    年度毎に報告書様式を分けてありますので、ご注意ください。
「支援金精算報告書」の提出について
  • ■報告期間
  • 支援金(5万円)全額使用後、速やかに提出
  • ■報告内容
  • 支援金を支出した都度、その内容を記録し、領収書又はレシートを添付して報告してください。 ※支援金精算報告書記載例参照のこと
  • ■留意事項
  • 支援金は令和2~4年度にかけて使用可能ですので、計画的に使用してください。ただし、令和2年度分は、認定通知日(令和2年10月15日)以降の支払が対象となります。 支援金の対象となる経費一覧をご確認の上、支出に遺漏のないようお願いします。
その他のお願い
  • ・代表者や担当者が変更になる場合は、必ず手続きについて引き継ぎを行い、3年間、報告に漏れのないようお願いいたします。
  • ・学校で、3年間の活動報告期間中に統廃合の対象となる場合は、事前に事務局までご相談くださいますようお願いいたします。
  • ・報告で提出された写真は、ホームページや広報紙などで使用する場合がございますので、ご了承ください。
報告書類は下記よりダウンロードいただけます