最終更新日 2024/12/01
提出書類について
※こちらのページは、花壇づくり認定団体が対象となります。
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認定された団体の皆様には、認定期間中、① 活動報告書、② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
提出方法や必要な様式は、下記ご確認ください。
認定期間中、毎年度提出
① 活動報告書
支援金全額を使用後、提出
② 支援金精算報告書
① 活動報告書
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■ 報告期間
認定を受けた日から3年間、毎年度提出してください。
※認定初年度および2年目に支援金の支出を完了し、支援金精算報告書の提出をした場合にも、活動報告書は、年度毎にに必ず1回ご提出ください。
| 認定年度 | 報告期間(3年間) |
|---|---|
| 令和5年度 (対象団体) |
令和5年度~令和7年度 |
| 令和6年度 (対象団体) |
令和6年度~令和8年度 |
| 令和7年度 (対象団体) |
令和7年度~令和9年度 |
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■ 留意事項
・認定初年度および2年目に支援金の支出を完了し、支援金精算報告書の提出をした場合にも、活動報告書は、年度毎に必ず1回ご提出ください。
・代表者や担当者が変更になる場合は、必ず手続き等について引き継ぎを行い、3か年、報告に漏れのないようお願いいたします。
・認定期間中に統廃合の対象となる学校は、事前に事務局までご相談ください。
・報告書等で提出された写真は、当会SNS、ホームページ、広報誌などで使用させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
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■ 報告内容
活動内容を「活動報告書(様式1)」にまとめ、次の内容を含んだカラー写真(5枚程度)を添付して報告してください。
・花壇の全景(認定看板の設置状況も含む)
・種まき、水やり、草とりなどの活動風景
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■ 提出方法
郵送またはメールでご提出ください。
住 所:〒310-0011 茨城県水戸市三の丸1-5-38 茨城県三の丸庁舎2階
メール: info@challenge-ibaraki.jp
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■ 提出期限
認定期間中は、毎年度末までに当該年度の活動内容を「活動報告書(様式1)」に記入して提出してください。
| 年度 | 提出締切 |
|---|---|
| 令和7年度 | 令和8年3月31日(火) |
| 令和8年度 | 令和9年3月31日(水) |
| 令和9年度 | 令和10年3月31日(金) |
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■ 様式
以下よりダウンロードしてください。
| 認定年度 | 様式・資料(ダウンロード) |
|---|---|
| 通年 | ・活動報告書(様式1) |
② 支援金精算報告書
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■ 報告時期
支援金全額を使用後、速やかに提出してください。(認定期間中、1回のみ)
■ 報告内容
支援金の支出内容を記録し、領収書又はレシートを添付して報告してください。
※下の「様式・資料」から「支援金精算報告書記載例」を参照してください。
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■ 提出方法
郵送またはメールでご提出ください。
※ただし、支援金精算報告書に添付する領収書については、原本を郵送してください。
住 所:〒310-0011 茨城県水戸市三の丸1-5-38 茨城県三の丸庁舎2階
メール: info@challenge-ibaraki.jp
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■ 提出期限
認定期間中は、毎年度末までに当該年度の活動内容を記入して提出してください。
■ 留意事項
・支援金は、令和5年度認定は令和5年度~令和7年度、令和6年度認定は令和6年度~令和8年度、令和7年度認定は令和7年度~令和9年度と、3年分となりますので、計画的に使用してください。
ただし、令和7年度認定団体は、認定通知日(令和7年10月24日)以降の支払が対象となります。
・支援金の対象となる経費一覧をご確認の上、支出に遺漏のないようお願いします。
※下の「様式・資料」から「主な支援対象経費一覧表」を参照してください。
・やむを得ず、残金が発生した場合や領収証等で支出が確認できない場合は、返金となります。
■ 様式・資料
以下よりダウンロードしてください。
※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。 -
■ 提出方法
| 認定年度 | 様式・資料(ダウンロード) |
|---|---|
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令和5年度 (対象団体) |
・支援金精算報告書(様式2) ・支援金精算報告書(様式2)記載例 ・領収書添付台紙及び添付例 ・主な支援対象経費一覧表 |
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令和6年度 (対象団体) |
・支援金精算報告書(様式2) ・支援金精算報告書(様式2)記載例 ・領収書添付台紙添付例 ・主な支援対象経費一覧表 |
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令和7年度 (対象団体) |
・支援金精算報告書(様式2) ・支援金精算報告書(様式2)記載例 ・領収書添付台紙及び添付例 ・主な支援対象経費一覧表 |
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■ 参考
・ 支援金精算報告書について、よくあるお問い合わせ