提出書類について

最終更新日 2024/12/01

提出書類について

※こちらのページは、花壇づくり認定団体が対象となります。

  • 認定された団体の皆様には、認定期間中、① 活動報告書、② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
    提出方法や必要な様式は、下記ご確認ください。
認定期間中、毎年度提出 ① 活動報告書
支援金全額を使用後、提出 ② 支援金精算報告書


① 活動報告書

  • ■ 報告期間
    認定を受けた日から3年間、毎年度提出してください。
    ※認定初年度および2年目に支援金の支出を完了し、支援金精算報告書の提出をした場合にも、活動報告書は、年度毎にに必ず1回ご提出ください。
認定年度 報告期間(3年間)
令和5年度
(対象団体)
令和5年度~令和7年度
令和6年度
(対象団体)
令和6年度~令和8年度
令和7年度
(対象団体)
令和7年度~令和9年度

  • ■ 留意事項
    ・認定初年度および2年目に支援金の支出を完了し、支援金精算報告書の提出をした場合にも、活動報告書は、年度毎に必ず1回ご提出ください。
    代表者や担当者が変更になる場合は、必ず手続き等について引き継ぎを行い、3か年、報告に漏れのないようお願いいたします。
    ・認定期間中に統廃合の対象となる学校は、事前に事務局までご相談ください。
    ・報告書等で提出された写真は、当会SNS、ホームページ、広報誌などで使用させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

  • ■ 報告内容
    活動内容を「活動報告書(様式1)」にまとめ、次の内容を含んだカラー写真(5枚程度)を添付して報告してください。
    ・花壇の全景(認定看板の設置状況も含む)
    ・種まき、水やり、草とりなどの活動風景

  • ■ 提出方法
    郵送またはメールでご提出ください。
    住 所:〒310-0011 茨城県水戸市三の丸1-5-38 茨城県三の丸庁舎2階
    メール: info@challenge-ibaraki.jp

  • ■ 提出期限
    認定期間中は、毎年度末までに当該年度の活動内容を「活動報告書(様式1)」に記入して提出してください。
年度 提出締切
令和7年度 令和8年3月31日(火)
令和8年度 令和9年3月31日(水)
令和9年度 令和10年3月31日(金)

  • ■ 様式
    以下よりダウンロードしてください。
認定年度 様式・資料(ダウンロード)
通年 ・活動報告書(様式1)
② 支援金精算報告書
  • ■ 報告時期
    支援金全額を使用後、速やかに提出してください。(認定期間中、1回のみ)

    ■ 報告内容
    支援金の支出内容を記録し、領収書又はレシートを添付して報告してください。
    ※下の「様式・資料」から「支援金精算報告書記載例」を参照してください。

    • ■ 提出方法
      郵送またはメールでご提出ください。
      ※ただし、支援金精算報告書に添付する領収書については、原本を郵送してください。
      住 所:〒310-0011 茨城県水戸市三の丸1-5-38 茨城県三の丸庁舎2階
      メール: info@challenge-ibaraki.jp

    • ■ 提出期限
      認定期間中は、毎年度末までに当該年度の活動内容を記入して提出してください。

    ■ 留意事項
    ・支援金は、令和5年度認定は令和5年度~令和7年度、令和6年度認定は令和6年度~令和8年度、令和7年度認定は令和7年度~令和9年度と、3年分となりますので、計画的に使用してください。
    ただし、令和7年度認定団体は、認定通知日(令和7年10月24日)以降の支払が対象となります。
    ・支援金の対象となる経費一覧をご確認の上、支出に遺漏のないようお願いします。
    ※下の「様式・資料」から「主な支援対象経費一覧表」を参照してください。
    ・やむを得ず、残金が発生した場合や領収証等で支出が確認できない場合は、返金となります。

    ■ 様式・資料
    以下よりダウンロードしてください。
    ※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。
認定年度 様式・資料(ダウンロード)
令和5年度
(対象団体)
・支援金精算報告書(様式2)
・支援金精算報告書(様式2)記載例
・領収書添付台紙及び添付例
・主な支援対象経費一覧表
令和6年度
(対象団体)
・支援金精算報告書(様式2)
・支援金精算報告書(様式2)記載例
・領収書添付台紙添付例
・主な支援対象経費一覧表
令和7年度
(対象団体)
・支援金精算報告書(様式2)
・支援金精算報告書(様式2)記載例
・領収書添付台紙及び添付例
・主な支援対象経費一覧表