最終更新日 2024/12/13
提出書類について
※こちらのページは、花壇づくり認定団体が対象となります。
認定された団体の皆様には、認定期間に、① 活動報告書、および② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
詳細につきましては、下記ご確認いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。
認定された団体の皆様には、認定期間に、① 活動報告書、および② 支援金精算報告書をご提出いただきます。
詳細につきましては、下記ご確認いただき、期日までにご提出くださいますようお願いいたします。
認定期間中、毎年度提出
① 活動報告書
支援金（５万円）全額使用後、提出
② 支援金精算報告書
- 【認定団体の皆様へのお願い】
※報告期間の途中で支援金を精算した場合でも、活動報告書は年度毎にご提出ください。
※代表者や担当者が変更になる場合は、必ず手続きについて引き継ぎを行い、3年間、報告に漏れのないようお願いいたします。
※学校で、3年間の活動報告期間中に統廃合の対象となる場合は、事前に事務局までご相談くださいますようお願いいたします。
※報告で提出された写真は、ホームページや広報紙などで使用させていただくことがありますので、ご了承ください。
① 活動報告書
- ■ 報告期間
認定を受けてから３年間、毎年度提出してください。
| 認定年度 | 報告期間（３年間） |
|---|---|
| 令和４年度 （対象団体） |
令和４年度～令和６年度 |
| 令和５年度 （対象団体） |
令和５年度～令和７年度 |
| 令和６年度 （対象団体） |
令和６年度～令和８年度 |
- ■ 報告内容
活動内容を「活動報告書(様式1)」にまとめ、次の内容を含んだカラー写真(５枚程度)を添付して報告してください。
・花壇の全景(認定看板の設置状況も含む)
・種まき、水やり、草とりなどの活動風景
- ■ 提出締切
認定期間中は、 毎年度末までに当該年度の活動内容を記入して提出してください。
| 年度 | 提出締切 |
|---|---|
| 令和６年度 | 令和７年３月３１日（月） |
| 令和７年度 | 令和８年３月３１日（火） |
| 令和８年度 | 令和９年３月３１日（水） |
- ■ 様式
以下よりダウンロードしてください。
※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。
| 認定年度 | 様式（ダウンロード） |
|---|---|
| 令和４年度 （対象団体） |
・活動報告書（様式１） |
| 令和５年度 （対象団体） |
・令和５年度用活動報告書（様式１） ・令和６年度用活動報告書（様式１） ・令和７年度用活動報告書（様式１） |
| 令和６年度 （対象団体） |
・花いっぱい運動定着化促進事業の諸手続きについて ・令和６年度用活動報告書（様式１） ・令和７年度用活動報告書（様式１） ・令和８年度用活動報告書（様式１） |
② 支援金精算報告書
- ■ 報告期間
支援金(５万円)全額使用後、速やかに提出してください。
■ 報告内容
支援金の支出内容を記録し、領収書又はレシートを添付して報告してください。
※下の「様式・資料」から「支援金精算報告書記載例」を参照してください。
■ 留意事項
支援金は、令和４年度認定は令和４年度～令和６年度、令和５年度認定は令和５年度～令和７年度、令和６年度認定は令和６年度～令和８年度と、３年分となりますので、計画的に使用してください。
ただし、令和６年度認定団体は、認定通知日(令和６年10月28日)以降の支払が対象となります。
支援金の対象となる経費一覧をご確認の上、支出に遺漏のないようお願いします。
※下の「様式・資料」から「主な支援対象経費一覧表」を参照してください。
やむを得ず、残金が発生した場合や領収証等で支出が確認できない場合は、返金となります。
■ 様式・資料
以下よりダウンロードしてください。
※認定年度毎に報告書様式を分けてありますのでご注意ください。
